Heb je een stageplaats gevonden? Hoe regel ik mijn stageovereenkomst/ stagecontract?Als eerste moet je dan zorgen dat je stage goed gekeurd word door de stagecoördinator van je hogeschool of universiteit. Onze ervaring is dat ze hier nogal eens veel vragen over kunnen hebben dus doe dit ook zo snel mogelijk als je kan. De coördinator van je buitenlandse stage gaat vooral heel inhoudelijk kijken of je stage goed aansluit bij het niveau van je studie en bij de opleiding die je volgt. Daarnaast zijn er qua begeleiding vaak ook nog eisen, die moet je natuurlijk ook geregeld hebben.
De tweede stap is daarna om te zorgen dat alle afspraken tussen jou en het bedrijf duidelijk en geregeld zijn. Zo weten beide partijen wat er van elkaar verwacht wordt en waar men aan toe is. Over het algemeen leg je dit vast in een stagecontract cq. Stageovereenkomst. In een dergelijke overeenkomst staat wat je gaat doen, wie jou gaat begeleiden, hoeveel uur je gaat werken en wat je vergoeding is als je die krijgt. Daarnaast is het verstandig om hierin ook zaken als reis en onkostenvergoeding en vakantiedagen in op te nemen.
Wat betreft stagevergoeding. Bedrijven zijn niet verplicht om je een vergoeding te geven, toch doen veel bedrijven dit wel. Je moet hier echter niet standaard vanuit gaan. Vooral als je in een ontwikkelingsland of buiten europa gaat stage lopen krijg je vaak geen vergoeding. In sommige gevallen kan de vergoeding ook inhouden dat je kost en inwoning vergoed krijgt. Dit is vaak het geval bij taalscholen en kleine hotels. Onze ervaring is hoe groter het bedrijf hoe meer kans je hebt op een vergoeding. Om je een idee te geven wat een redelijke vergoeding is, voor HBO rond de 240 euro en voor WO rond de 500 euro, bruto bedragen natuurlijk.
Tevens is onze ervaring dat je ook vooraf aan je stage al duidelijk je stageopdracht op papier zet en en deze samen met je bedrijf ondertekend. Handig document om op terug te vallen mocht je tijdens je stage in een keer heel iets anders moeten gaan doen! Onderstaand nog even een checklist met wat je moet opnemen in de overeenkomst. Vraag ook aan je hogeschool of universiteit, die hebben vaak een standaarddocument wat je alleen nog even hoeft in te vullen.
Checklist stagecontract/ stageovereenkomst
- Duur
- Stagevorm, werktijden
- Inhoud stage
- Begeleiding
- Verzekering
- Verslaglegging
- Huisregels
- Ziekte en verzuim
- Vergoeding
- Beëindiging
